Uniper

IT Projektleiter

Posted Sep 13, 2021
Project ID: UNEPJP00004345
Location
Würzburg
Hours/week
20 hrs/week
Timeline
6 months
Starts: Oct 4, 2021
Ends: Mar 31, 2022
Payrate range
Unknown

Leistungsbeschreibung

 

Der Leistungsumfang umfasst folgende Aufgaben, die unabhängig ausgeführt werden:

- Erstellung eines detaillierten Projektplans zur Einführung des neuen Smart Office Tools in Uniper IT, HR & HSSE IT. Dies beinhaltet die Planung von Arbeitspaketen und Definition der Prozesse, Teammitglieder, Risiken, Ziele, Zeiträume und Meilensteine. Die Erstellung basiert auf fachlicher Expertise und den Informationen die vorab von Uniper bereitgestellt werden. Dokumentation des Projektplans und Präsentation an Uniper zur Freigabe.

- Koordinierung und Steuerung des Projektes und der Arbeitspakete basierend auf dem zuvor definierten und erstellten Projektplan.

- Erstellung eines monatlichen Statusreports und Organisation der PSC Meetings zur Präsentation an Uniper für eine Freigabe.

- Moderation und Erstellung von Konzepten zu ergebnisorientierten Events wie Projekt-, oder Design Thinking Workshops (via MS Teams) der NeNo Workstream member und dem Facility Management Team. Uniper händigt vorab die notwendigen Informationen aus.

- Dokumentation der Konzepte und Ablegung dieser im MS Team Channel für das Projekt und Präsentation der Konzepte an den Solution Owner und dem Business Owner. Uniper verwendet die Ergebnisse zur weiteren Detaillierung der Umsetzung.

- Planung und Durchführung von regelmäßigen Design Thinking Workshops mit den Stakeholdern zu den zuvor erstellten Konzepten. Erstellung des dazugehörigen Trainingsmaterials. Die Workshops werden remote durchgeführt.

- Entwicklung und Einführung innovativer Lösungen im Facility Management Umfeld durch den Einsatz von Sensoren um Raum und Arbeitsplatzbuchungen zu quantifizieren. Erstellung einer Dokumentation der Ergebnisse und Präsentation via MS Teams an Uniper für ein Sign-Off. Uniper bestimmt anschließend was genau nach dem Einsetzen von Sensoren geschieht.

- Durchführung von Tests basierend auf den vorab entwickelten Lösungen und Konzepten zur Identifizierung von Fehlern. Dokumentation und Behebung der Fehler basierend auf fachlicher Expertise.

- Erstellung eines Entwurfs zur Implementierung des neuen Smart Office Tools mit folgenden Funktionalitäten: Raumbuchung, Schreibtischbuchung, Verfügbarkeit von Collaboration Spaces, Reinigung auf Abruf, Catering und Meeting-Ressourcen-Service (Flip-Chart, Whiteboard, Pinnwand, Beamer, Moderatorenkoffer). Dokumentation der Ergebnisse zur Präsentation an Uniper.

- Prüfung ob die zuvor definierten Arbeitspakete abgeschlossen sind. Dokumentation der Ergebnisse zur Präsentation an Uniper vis MS Teams.

- Beratung Unipers zu der Implementierung des neuen Smart Office Tools in Uniper IT, HR & HSSE IT. Uniper bestimmt den Hersteller der Software.

Uniper stellt alle erforderlichen Informationen, den Zugriff auf die Systeme und die Anforderungen im Voraus zur Verfügung.

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