Project Management - Business Advisor

Leistungsbeschreibung: 

Der Leistungsumfang umfasst folgende Aufgaben, die vom externen Berater unabhängig ausgeführt werden:
 

• Abruf der im Förderantrag bewilligten Mittel auf Basis der im Projekt aufgelaufenen Ist-Kosten beim Vorhabensträger Projektträger Jülich (PTJ). Der Abruf erfolgt per E-Mail und über das Online-Portal Profi Online. In der Regel finden im Vorfeld telefonische Gespräche mit dem PTJ statt.
• Nachverfolgung der Ist-Kosten inkl. Kontrolle der korrekten Zuordnung zu dem im Fördermittelbescheid aufgeführten Kostenpositionen. Nachverfolgung Excel-basiert und SAP-gestützt. Klärung der Abweichungen im Rahmen von Projektgesprächen mit den entsprechenden Projektverantwortlichen und falls notwendig Besprechung dieser im Rahmen von E-Mails, Telefongesprächen oder physischen Meetings mit dem PTJ.
• Generierung von Mittelfreigaben der durch das PTJ derzeit nicht zur Verwendung freigegebener Mittel (Entsperrung) auf Basis von Angeboten, die durch das Projektteam zur Verfügung gestellt werden. Die Mittelfreigabe wurde bereits im Vorfeld überprüft durch die Bereitstellung der Angebote
• Gap Analysen (excelbasiert) von Differenzen zwischen
  • erwarteten Ist-Kosten und den im Förderbescheid bewilligten Kosten mit anschließender Umsetzung von Anpassungen in der bewilligten Kostenstruktur im Rahmen von E-Mails, Telefonaten, physischen Gesprächen mit dem PTJ und dem Projektteam (Umwidmungen / Verschiebungen)
  • Projektumfang im Förderantrag und tatsächlichem Projektumfang mit anschließender Umsetzung der notwendigen Änderungen im Projektplan
• Erstellung von Projektberichten für das PTJ auf Basis von Input welcher durch das Projektteam bereitgestellt wird. Uniper erteilt die finale Freigabe der Berichte
• Wöchentliche Teilnahme an Projekt-Jour Fixen
• Beratung des Projektteams hinsichtlich Fragen zur korrekten Fördermittelverwaltung und dem korrekten Umgang mit der Internetplatform Profi Online.

Uniper stellt alle erforderlichen Informationen, den Zugriff auf die Systeme und die Anforderungen im Voraus zur Verfügung.