Project Management Consultant

Leistungsbeschreibung:

Der Leistungsumfang umfasst folgende Aufgaben, die vom externen Berater unabhängig ausgeführt werden:

- Erarbeitung neuer Themen (Nuklear, CCU, Flywheel) nach Vorgabe des Teams oder aufgrund eigener Vorschläge. Nach vorgegebenem Schema ist ein spezifisches Thema durch einen oder mehrere neu zu erstellende Datensätze in der RadarDataBase (RDB) abzubilden.Alle Themen lassen sich zu einem von neun Themenclustern zuordnen, die die Fokus Areas des Radars abbilden. Die Vorgaben liegen in schriftlicher Form vor. Die Vielseitigkeit der Themen kann erfordern von den Vorgaben abzuweichen oder diese anzupassen

- Pflege bestehender Datenbankeinträge - Aktualisierung und Ergänzung bestehender Einträge aufgrund externer Impulse, z.B. neue Entwicklungen oder eigenem Wissen. wie der Aufarbeitung älterer Projektunterlagen und Einpflegen relevanter technologischer Erkenntnisse. Die Datenbank liegt in der Form einer Excel-Tabelle vor und ist für den Berater über Microsoft Teams zugänglich

- Erstellen eines monatlichen Fortschritts- und Aktivitätsberichts im Powerpoint-Format. Der Berater legt fest, welche Themen er priorisiert. Die Powerpoint Präsentation dient zur Dokumentation und wird regelmäßig z.B. monatlich in einem Meeting besprochen

- Erstellung von Zusammenfassungen und Managementberichten zu dem Projekt Uniper Radar wie dessen Teilprojekten und Erstellung von Arbeitsergebnissen des Radar-Teams, in der Regel erstellt mit Power Point oder mit Berichten in Word. Die betreffenden Teilprojekte können während der Laufzeit des Projektes neu entstehen. Die Informationen zur Erstellung des Berichtes sind als Projektunterlagen in Microsoft Teams verfügbar

- Erstellung einer Management Summary, die Grundlage hierfür sind sämtliche Unterlagen des Teilprojektes. Eine Summary wird jeweils zum Abschluss eines Teilprojektes erstellt, d.h. je Teilprojekt wird eine Summary erstellt und abgestimmt

- Leitung Valuer Recherche - es handlet sich hier um eine datenbank- und softwaregestützte Recherche zu Startup-Unternehmen, die in einem speziellen energietechnischen Segment tätig sind. Uniper nutzt dazu eine spezielle bereitgestellte Plattform

- Abstimmung und Scoping weiterer Valuer Missions - die Definition der Valuer Recherche werden mit Uniper Stakeholdern abgestimmt. Der Berater erstellt hiefür eine Liste möglicher Themen, die dann seitens Uniper intern priorisiert werden. Der Berater vertieft dann die Fragestellungen und moderiert den Scoping-Prozess

- Koordination der Schnittstelle zu Valuer - Abstimmung von Terminen, Prüfung von Arbeitsergebnissen

- Erstellen der Mission Scope, Mission Summary, Projektabwicklung - der Berater erhält die Basisinformationen für diese Erstellung aus den Gesprächen mit Uniper Stakeholdern sowie eigenem Wissen und dokumentiert diese in Power Point und Excel

- Aufarbeitung, Konkretisierung und Übertragung vorhandener Studienergebnisse in verfügbare Formate wie Radar Database - es handelt sich um Projektberichte, Studien (extern/ intern). Der Zugang erfolgt über Uniper Mitarbeiter. Die Aufarbeitung und Konkretisierung beinhaltet die Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse im vorgegebenen Format der RadarDataBase

- Eintragen von Ergebnissen in die RDB bzw. Erstellen und Kommunizieren einer Summary wie Ergebnisse der Studien, bzw. Teilergebnisse soweit sie für die RadarDataBase relevant sind. Im Falle vorhandenen Materials ist das Tool Excel (RDB), bei neuen Studien ist ggf. eine neue Summary in PowerPoint zu erstellen. Die Präsentation erfolgt gegenüber Führungskräften des Innovationsbereiches oder auch durch den verantwortlichen Uniper Mitarbeiter gegenüber weiteren Stakeholdern